Listas de precios y precios por volumen
La Lista 2027 con el precio de cada producto, y escalas para la licencia: desde 50 usuarios, un precio fijo más bajo; desde 100, un porcentaje de descuento sobre la lista.
El precio de un producto no vive en el producto: vive en una lista de precios (Price Book). Cada cotización elige una lista, y de ahí salen los precios de sus líneas. Así podés tener la lista del año, una para distribuidores o una promocional, sin duplicar productos.
Dentro de la lista, cada producto tiene una entrada con su precio unitario, y cada entrada puede tener escalas por volumen (Quantity breaks): “desde tantas unidades, otro precio”.
Creá la lista
En Price Books, Nuevo. Name Lista 2027, Active en Yes, Default en Yes. Crear y abrila.
Arriba están las acciones Set currency (en qué moneda están los precios de la lista, si tu workspace usa varias) y Copy prices (traer los precios de otra lista). En el medio, dos pestañas: Prices y Quotes, las cotizaciones que usan esta lista.
Default es hoy una marca para tu equipo: la cotización no elige la lista sola, el vendedor la elige al crearla. Si tenés una sola lista activa, no hay forma de equivocarse.
Cargá los precios
En la pestaña Prices, Nuevo. Price Book ya viene con Lista 2027. Elegí el Product, escribí el Unit price y Crear. Tres veces:
| Product | Unit price |
|---|---|
| Andes ERP — usuario | 40 |
| Implementación | 3000 |
| Capacitación | 800 |
Cada entrada recibe un nombre automático (PBE-2026-0001, y así).
Cada entrada tiene además campos opcionales:
- Valid from / Valid to: la vigencia del precio. Fuera de esas fechas, la cotización usa el Default price del producto.
- Min quantity / Max quantity: para qué cantidades vale esta entrada.
Armá las escalas de la licencia
En Prices, abrí la entrada de Andes ERP — usuario. Tiene una tarjeta Quantity breaks. Nuevo, dos veces:
| From quantity | To quantity | Tier type | Unit price | Discount % |
|---|---|---|---|---|
50 | 99 | Fixed unit price | 35 | |
100 | % off the entry price | 20 |
La primera dice “de 50 a 99 usuarios, cada uno a 35”. La segunda, “desde 100 usuarios, 20 % menos que el precio de la lista”, o sea 32. Una escala sin To quantity no tiene techo.
Cómo se usan al cotizar:
- Cuando el vendedor agrega la licencia o cambia la cantidad, la cotización busca la escala que corresponde y pone ese precio en la línea. De 1 a 49 usuarios: 40. De 50 a 99: 35. Desde 100: 32.
- Si el vendedor escribió un precio a mano, ese manda: cambiar la cantidad ya no lo pisa.
- El precio queda copiado en la línea. Si el año que viene cambiás la lista, las cotizaciones que ya existen no se mueven.
Las escalas de una misma entrada no pueden superponerse: si cargás “desde 90” con la de 50 a 99 ya creada, no se guarda y te dice con cuál choca. Pensá los rangos antes de cargarlos.
Cómo saber que te salió
- En Lista 2027 → Prices hay tres entradas, con 40, 3000 y 800.
- La entrada de la licencia muestra dos Quantity breaks.
- En Products → Andes ERP — usuario → Pricing aparece la entrada de Lista 2027: la misma información, vista desde el producto.
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