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CPQ: cotizá sin planillas0 de 8 capítulos
  1. 1Instalar CPQ y qué agrega
  2. 2El catálogo: categorías y productos
  3. 3Productos configurables y reglas
  4. 4Listas de precios y precios por volumen
  5. 5Tu primera cotización
  6. 6Descuentos y aprobaciones
  7. 7El PDF y el envío al cliente
  8. 8El link público, la aceptación y el contrato

Casos de uso

  1. ·Que no salga una licencia sin implementación
  2. ·Vender un pack a precio cerrado
  3. ·Una lista de precios para distribuidores
  4. ·El cliente rechazó: reabrir o revisar
  5. ·Una cotización sin IVA
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Caso de uso · CPQ: cotizá sin planillas · 8 min

Una lista de precios para distribuidores

Una segunda lista con precios más bajos para los partners que revenden: se arma copiando la Lista 2027, se ajustan los precios y cada cotización de un distribuidor la elige.

El problema. Andes Software empezó a vender a través de consultoras que revenden el ERP. A ellas les cobra menos, y hoy cada vendedor les aplica un descuento distinto sobre la lista general. Además, ese descuento cae en el tope y manda cada cotización a aprobación.

La idea. Una lista de precios propia para distribuidores. El producto es el mismo; lo que cambia es la lista que elige la cotización. Con Copy prices no hace falta cargar todo de nuevo.

Probalo en un workspace de práctica

Un workspace con el escenario ya armado, que se borra solo a las 48 h. Estamos terminándolo.

Creá la lista

En Price Books → Nuevo: Name Distribuidores 2027, Active en Yes, Default en No. Crear y abrila.

Traé los precios de la Lista 2027

En el encabezado, Copy prices. En Source price book elegí Lista 2027 y hacé clic en Copy. Aparece cuántos precios copió (por ejemplo, “3 price(s) copied”) y la pestaña Prices se llena con las mismas entradas.

Copy prices solo completa los productos que todavía no tienen precio en esta lista: nunca pisa uno que ya cargaste. Por eso podés usarlo de nuevo cuando sumes productos a la lista general.

Copiar precios entre listas. Lo que ya cargaste en la lista de destino no se toca.
Diálogo Copy prices sobre Distribuidores 2027, con el texto Fills only the products that have no price here yet, Source price book Lista 2027 y el botón Copy

Copiar precios entre listas. Lo que ya cargaste en la lista de destino no se toca.

Ajustá los precios

En Prices, abrí cada entrada y cambiá Unit price en los detalles de la derecha:

ProductUnit price
Andes ERP — usuario30
Implementación2400

Capacitación queda igual, en 800.

Las escalas por volumen (Quantity breaks) no se copian: son de cada entrada. Si los distribuidores también tienen precio por volumen, cargá las escalas en la entrada de la licencia de esta lista.

Cotizá con la lista nueva

En Quotes → Nuevo, para la cuenta del distribuidor, elegí Distribuidores 2027 en Price Book. Al agregar la licencia (con Add to quote en el diálogo de opciones), entra a $30.00, sin descuento y sin aprobación.

Cada cotización guarda el precio que tenía al agregar la línea. Si después cambiás un precio de la lista, las cotizaciones que ya existen no se mueven; las líneas nuevas sí toman el precio nuevo.

Si la cotización ya existía con la lista general, podés cambiarle la lista desde Edit details, pero las líneas que ya están mantienen su precio. Para que tomen el de distribuidor, borralas y volvé a agregarlas.

Cómo saber que te salió

  • Distribuidores 2027 tiene una entrada por cada producto de la Lista 2027, con la licencia en 30 y la implementación en 2400.
  • En una cotización con esa lista, + Add line muestra la licencia a $30.00.
  • La pestaña Quotes de Distribuidores 2027 lista esa cotización.

¿Te funcionó?