nxar.Aprender
Email: tu casilla dentro del CRM0 de 8 capítulos
  1. 1Qué hace el email en Nxar
  2. 2Conectar la casilla de la agencia
  3. 3Recibir: de email a registro
  4. 4Mandar y responder desde la ficha
  5. 5Una conversación, varios registros
  6. 6Plantillas de email
  7. 7Emails sin ruta: el Audit Log
  8. 8Cómo te ve el cliente: remitente y dominio

Casos de uso

  1. ·Confirmarle al cliente que recibimos su email
  2. ·Que un email sin asunto no se pierda
  3. ·Que un newsletter no abra casos
  4. ·Un cliente que escribe desde varias direcciones
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Capítulo 6 de 8 · 12 min

Plantillas de email

Crear una plantilla HTML con variables, quién la usa (automations, Steppers, paquetes), las reglas para que se vea bien en Gmail y qué hace hoy Email Defaults.

Una plantilla (email template) es un email armado de antemano: asunto, cuerpo en HTML y una lista de variables ({{nombre}}, {{caso}}) que se completan al mandarlo. La escribe un administrador una vez; la usan, con los datos de cada momento:

  • las automations, con el nodo Enviar email;
  • los Steppers, en el bloque que redacta un email;
  • los paquetes: el envío de cotizaciones de CPQ o los recibos de Fundraising traen las suyas.

El composer de la ficha, el que usa Bruno, hoy no inserta plantillas.

Creá la plantilla

ConfiguraciónEmailContenidoEmail Templates

Botón Nuevo. El editor tiene sus textos en inglés:

  • Name: Recibimos tu consulta. El Slug se completa solo (recibimos-tu-consulta); es el identificador que no cambia.
  • Subject: Recibimos tu consulta: {{asunto}}.
  • En la columna Variables, escribí nombre en el campo de abajo y hacé clic en Add variable. Repetí con asunto.

Escribí el cuerpo

En el panel HTML, reemplazá lo que haya por:

<div style="background-color:#f4f4f5;padding:24px;font-family:Arial,sans-serif">
  <div style="background-color:#ffffff;border:1px solid #e4e4e7;border-radius:8px;padding:24px">
    <p>Hola, {{nombre}}:</p>
    <p>Recibimos tu consulta <b>{{asunto}}</b>. Te respondemos dentro de un día hábil.</p>
    <p>Este es un aviso automático: si querés sumar algo, escribinos a hola@estudionorte.com.ar.</p>
    <p>Equipo de Estudio Norte</p>
  </div>
</div>

Hacer clic en una variable de la columna Variables la inserta donde está el cursor. El panel Preview muestra el resultado con las variables resaltadas en amarillo. Arriba podés pasar de Split (código y vista previa) a Code o Preview.

Guardá

Save. La plantilla aparece en la lista con No en la columna SYSTEM: es tuya, la podés borrar.

La plantilla del acuse de recibo, lista para usar desde una automation.
Editor de email templates con Name Recibimos tu consulta, Subject con la variable asunto, las variables nombre y asunto en la columna Variables, el HTML y su vista previa

La plantilla del acuse de recibo, lista para usar desde una automation.

Las reglas de las variables

  • Solo se reemplaza lo que la plantilla declara. Si el cuerpo dice {{fecha}} y fecha no está en Variables, el email llega con {{fecha}} escrito tal cual.
  • Se escriben pegadas a las llaves: {{nombre}}. Con espacios ({{ nombre }}) no se reemplazan.
  • El valor lo pone quien manda: en una automation, cada variable es una fila del nodo Enviar email, con una referencia como {{record.contact.name}}.

Que se vea bien en Gmail

El HTML de un email no se dibuja como una página web, y Gmail es el más estricto:

  • Dale al email su propio fondo con un div de background-color. Gmail dibuja el cuerpo en blanco: una tarjeta blanca sin fondo propio se pierde.
  • Marcá los bordes con border, no con sombras: Gmail descarta box-shadow.
  • Usá div con estilos en línea, no tablas: los paquetes y los Steppers dejan editar la plantilla en el composer antes de mandarla, y ese editor conserva los div con estilo pero no las tablas.

Plantillas de sistema y Email Defaults

En la lista hay plantillas con Sí en SYSTEM: las del workspace (User Invite, Password Recovery, Record Assigned, las de usuarios externos) y las de los paquetes instalados. Se pueden editar, pero no borrar, y su slug es fijo.

ConfiguraciónEmailContenidoEmail Defaults

Esta pantalla elige qué plantilla corresponde a cada email del sistema: User Invite, Password Recovery y Record Assigned, cada uno con su selector y su botón Save.

Hoy ninguno de esos tres emails lee lo que elijas en Email Defaults, ni lo que edites en sus plantillas: la invitación a un usuario y la recuperación de contraseña salen con el diseño estándar de Nxar. Las plantillas de usuarios externos (verificación, bienvenida, contraseña) sí se usan.

Cómo saber que te salió

  • En Email Templates aparece Recibimos tu consulta, con slug recibimos-tu-consulta y No en SYSTEM.
  • Abrila: en Preview, {{nombre}} y {{asunto}} aparecen resaltados en amarillo, dentro de una tarjeta blanca con borde sobre fondo gris.
  • Para mandarla de verdad, seguí el caso de uso Confirmarle al cliente que recibimos su email.

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