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Automations: que el CRM trabaje solo0 de 9 capítulos
  1. 1Qué es una automation
  2. 2Tu primera automation
  3. 3Condiciones
  4. 4Referencias y variables
  5. 5Fórmulas: calcular antes de guardar
  6. 6Frenar un guardado
  7. 7Recorrer registros relacionados
  8. 8Mandar un email
  9. 9Cuando algo no anda: los logs

Casos de uso

  1. ·Un caso crítico arranca en curso
  2. ·Que una oportunidad cerrada no se reabra
  3. ·Completar la cuenta de un caso desde su contacto
  4. ·Avisarle al contacto cuando se cierra su caso

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Capítulo 9 de 9 · 10 min

Cuando algo no anda: los logs

Cada ejecución queda registrada paso a paso. Aprendés a leer los logs y a encontrar por qué una automation no hizo lo que esperabas.

Una automation corre sin que nadie la mire, así que cuando no hace lo esperado no hay un error en pantalla que leer. Lo que hay son los logs de ejecución: cada vez que una automation corre, guarda qué nodos pasaron, qué decidió cada condición y qué valores tenían las variables.

Abrí los logs

ConfiguraciónAutomatizaciónProcesosKickoff al ganar

En la barra superior del builder, el ícono Logs de ejecución (al lado del de Variables). Se abre una tabla con las últimas 25 ejecuciones, la más reciente arriba:

ColumnaQué dice
FechaCuándo corrió
Estadosuccess: terminó. failed: un nodo falló o un Detener cortó. skipped: no había ningún nodo conectado al Trigger
NodosCuántos nodos ejecutó
DuraciónCuánto tardó, en milisegundos
ErrorSi falló, en qué nodo y por qué
Diálogo Logs de ejecución con varias filas: fechas, estado success, cantidad de nodos y duración
Una fila por ejecución. success no quiere decir que hizo algo: quiere decir que no falló.

Abrí una ejecución

Hacé clic en una fila. Aparecen sus pasos, uno por nodo, en el orden en que corrieron. Cada paso tiene un punto verde (bien) o rojo (falló), el nombre del nodo, su tipo y un detalle:

  • en una condición, qué rama tomó: Matched branch: "ganada" o Matched branch: "default";
  • en Crear registro, qué entidad: entity=task;
  • en Asignar valor, qué valor asignó: total = 50000;
  • en Enviar email, el template y a quién: template=oportunidad-grande-ganada, to=….

Hacé clic en un paso para ver las variables del flujo tal como quedaron después de ese nodo; Copiar las lleva al portapapeles.

Fila de log expandida con los pasos ¿Está ganada?, ¿Se ganó recién?, ¿Es grande?, Kickoff prioritario y Avisar a Lucía, cada uno con punto verde y su detalle
La ejecución de un negocio grande: tres condiciones, una tarea y un email.

Cómo leer lo que pasó

Las ejecuciones de una automation Después de actualizar son muchas y casi todas cortas: cada vez que alguien guarda una oportunidad, corre. Una fila con Nodos 1 y Matched branch: "default" en ¿Está ganada? es lo normal: la oportunidad no estaba ganada y el flujo terminó ahí. No es un error.

El caso de Tomás se resuelve así:

Lo que vesQué significa
No hay ninguna fila de ese momentoLa automation no corrió. ¿Estaba Activa y guardada? ¿La operación coincide: la oportunidad se creó en Won o se actualizó? ¿Es la entidad correcta?
La fila está, pero la condición tomó defaultLa condición no se cumplió. Revisá el valor: el interno de la opción (Won), con las mismas mayúsculas, sin espacios. Abrí el paso y mirá el valor real del campo
¿Se ganó recién? tomó defaultLa oportunidad ya estaba en Won antes de ese guardado: el kickoff se creó la primera vez
Estado failedLa columna Error dice el nodo y el motivo. Por ejemplo, si a Crear registro le falta un obligatorio, dice qué campo

En las automations Antes, un Detener que corta un guardado queda como failed, con tu mensaje en Error. Es lo esperado: el log cuenta que la regla actuó.

Logs de la automation Ganada con monto: una fila failed con el error Falta el monto (stop): Para pasar Capacitación a Won, cargá el monto (Amount)
Un Detener queda como failed: la regla hizo su trabajo.

Para probar una automation sin esperar a que pase de verdad, armá un registro de prueba y forzá el caso: una oportunidad chica, una grande, una sin monto. Mirá los logs después de cada guardado. Los logs se cargan al abrir el diálogo: si estaba abierto, cerralo y abrilo de nuevo.

Cómo saber que te salió

  • Abrí los logs de Kickoff al ganar y encontrá la ejecución de Licencias Clínica: tiene 5 nodos y los cinco pasos en verde, con Matched branch: "grande" en ¿Es grande?.
  • Encontrá una ejecución de una edición cualquiera: 1 nodo, Matched branch: "default".
  • Abrí los logs de Ganada con monto y encontrá el failed del intento de ganar Capacitación sin monto, con tu mensaje en Error.

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